Aynı faturanın iki kez kaydedilip iki kez ödendiği bir süreç düşünün. Sıklıkla karşılaştığımız bu durum, genelde basit bir muhasebe hatası olarak görülür. Ancak iç denetim ve iç kontrol perspektifinden bakıldığında, mesele çok daha derindir.
Sorulması gereken asıl soru şudur: Bu hata neden sistem tarafından yakalanamadı? Fatura numarasının ikinci kez girilmesine sistem nasıl izin verdi? Ödeme listeleri neden kontrol edilmedi ya da fark edilemedi?
Etkin bir iç kontrol sistemi bu tür işlemleri daha gerçekleşmeden engeller. İyi kurgulanmış bir iç denetim mekanizması ise bu gibi sistemsel açıkları tespit eder ve önleyici aksiyon alınmasını sağlar. Ancak pek çok şirkette bu süreçler hala manuel ve kişiye bağımlı olarak ilerliyor.