İhbarlara dayalı soruşturmalarda ilk adım, eldeki bilgilerin somut olaylara ve kanıtlara dayandığından emin olmaktır. 🎯 Bu süreçte takip soruları ve çapraz sorgulama teknikleriyle doğruluğu test edilen bilgiler, duygusal önyargılardan uzak şekilde gerçekleri ortaya çıkarır.
Olayların seyrini değiştirebilecek başlıca dijital kaynaklar:
🖥️ ERP Sistem Logları,
📧 E-Posta Yazışmaları,
🎥 Kamera Kayıtları,
📱 Mobil Uygulama Mesajları,
📍 GPS Verileri,
Bu veriler toplanırken yasalara uyuma ve kişisel verilerin korunmasına dikkat edilmelidir.
👨🏻💼 Katıldığım birçok soruşturmada, suistimal tespitinden sonra şirketlerin genellikle tercih ettiği iki seçenek bulunmakta:
1️⃣ İş Akdi Feshi + Yasal Süreç Başlatma
2️⃣ İş Akdi Feshi + Zararın Tahsili (Mahkemesiz Çözüm)
Yönetimler özellikle halka açık olan şirketlerde olayın duyulmaması ve bu doğrultuda güven kaybetmemek adına mümkünse ikinci seçeneği (‼️) tercih edebiliyor. Birinci seçenek kararlaştırıldığında caydırıcılık amacıyla tüm personele açıklama yapılırken ikinci seçenekte ise olay hakkında bilgi sahibi olan kişi sayısı minimum seviyede tutulmaya çalışılmakta.